Polityka prywatności Femino Fitness
Data ostatniej aktualizacji: 5 lipca 2026
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Katarzyna Filipczyk (osoba fizyczna), prowadząca markę Femino Fitness (dalej: Administrator lub my).
Kontakt w sprawie danych: feminofitness@gmail.com.
Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane podane w formularzu zapisu na listę: imię, nazwisko, adres e-mail - podawane po to, aby otrzymać zaproszenie do założenia Konta (na etapie zapisu Konto nie jest jeszcze zakładane).
- Dane Konta: login/hasło (hasło w postaci zaszyfrowanej), status i aktywność w Serwisie.
- Dane techniczne: np. adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, pliki cookies (jeśli używane).
- Korespondencja: treść wiadomości, jeśli się z nami kontaktujesz.
- W przyszłości, w miarę rozwoju Serwisu: treści publikowane przez Ciebie (np. na forum), pytania zadawane prywatnie, dane wprowadzane w panelu indywidualnym (np. notatki o postępach, samopoczuciu). Część takich danych może stanowić dane o zdrowiu - kategoria szczególna (art. 9 RODO) - i będzie przetwarzana wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody, z dodatkowymi zabezpieczeniami.
- Dane płatności (dla usług płatnych): obsługiwane przez operatora płatności; nie przechowujemy danych karty.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Zapis na listę i wysłanie zaproszenia do założenia Konta | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) |
| Założenie i prowadzenie Konta, świadczenie usług Serwisu i Społeczności | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) |
| Wysyłka wiadomości e-mail o charakterze marketingowym (materiały, informacje o społeczności i ofercie) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz przepisy o komunikacji elektronicznej |
| Obsługa zakupów i realizacja usług płatnych (gdy dotyczy) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) |
| Rozliczenia i obowiązki księgowe/podatkowe (gdy dotyczy) | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) |
| Obsługa korespondencji i zapytań | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) |
| Dochodzenie lub obrona roszczeń, bezpieczeństwo Serwisu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) |
| Dane szczególne wprowadzane w panelu (np. o zdrowiu/samopoczuciu) - funkcja przyszła | art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda) |
4. Zgoda i jej wycofanie
- Podanie zgody na marketing jest dobrowolne i nie jest warunkiem założenia Konta.
- Zgodę możesz wycofać w każdej chwili - np. klikając link „wypisz się" w wiadomości lub pisząc do nas. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
5. Odbiorcy danych (podmioty przetwarzające)
Twoje dane możemy powierzać zaufanym dostawcom, którzy pomagają nam prowadzić Serwis, wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie umów powierzenia. Są to m.in.:
- dostawca formularza zapisu: Tally
- hosting strony internetowej: Vercel
- hosting wideo: Vimeo
W miarę rozwoju Serwisu lista może się rozszerzyć - np. o narzędzie do wysyłki e-mail, platformę społeczności czy (dla usług płatnych) operatora płatności. Zaktualizujemy wtedy tę Politykę.
Możemy też udostępniać dane organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Niektórzy z naszych dostawców mogą przetwarzać dane poza EOG (np. w USA). W takim przypadku przekazywanie odbywa się w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia, np. standardowe klauzule umowne lub decyzję o adekwatności (np. ramy EU-US Data Privacy Framework). Dotyczy m.in. dostawców takich jak Vercel, Vimeo i Tally.
7. Okres przechowywania
- Dane Konta: przez czas istnienia Konta, a po jego usunięciu - przez okres niezbędny do rozliczenia usługi i do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (marketing): do czasu wycofania zgody.
- Dane rozliczeniowe (usługi płatne): przez okres wymagany przepisami podatkowymi (typowo 5 lat) - dotyczy dopiero uruchomienia usług płatnych.
- Dane do obrony roszczeń: do upływu terminów przedawnienia.
8. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) w Polsce.
Aby skorzystać z praw, napisz na: feminofitness@gmail.com.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie imienia, nazwiska i adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne, aby zapisać się na listę i otrzymać zaproszenie, a następnie - po założeniu Konta - korzystać z Serwisu. Bez tych danych nie możemy wysłać zaproszenia ani świadczyć usługi.
10. Profilowanie i automatyczne decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne.
11. Pliki cookies
Serwis stosuje wyłącznie niezbędne pliki cookies. Nie używamy własnych narzędzi analitycznych ani śledzących. Osadzone w Serwisie treści zewnętrzne (np. odtwarzacz wideo Vimeo, formularz Tally) mogą korzystać z własnych plików cookies zgodnie z politykami prywatności tych dostawców.
12. Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane, w tym szyfrowanie połączenia (SSL) i zabezpieczenie haseł.
13. Zmiany Polityki prywatności
Możemy aktualizować niniejszą Politykę. O istotnych zmianach poinformujemy w Serwisie lub e-mailem. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie.
14. Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na: feminofitness@gmail.com.